原始数据迁移 对学校现有的高校固定资产管理系统V5.1进行全面升级，原始数据无缝迁移到新系统中，必须保证数据完整及准确性，并提供原始数据迁移方案。 首页—个性化设置：用户登录后首页显示功能菜单导航、个人名下资产账目、待办事宜、进度跟踪、常用功能、个人业务处理汇总等，实现对通讯录、资产编号、验收单编号、变动单号、处置单号进行快速搜索。支持图文切换技术，图形化界面直观显示操作流程，支持用户自定义界面风格，快速将常用功能添加至功能菜单导航栏等个性化设置。 系统设置：参数设置：用于维护学校组织机构代码、教育部统一学校代码等信息；设置验收单、固定资产卡片格式、编号区间，业务图片说明、业务说明设置、常用功能设置等。 条码设置：可自定义条码标签大小、位置、字段等，支持生成一维码、二维码。验收单必填项设置：用户可自定义验收单必填项。 资产配置： 按照《行政事业单位通用办公设备家具配置标准》内置一套通用默认资产配置标准，支持用户自定义添加、完善标准内容，可自定义设置不同资产类别的最高配置数量。按政策要求，支持对已入账通用办公设备、家具进行存量资产细化管理。支持各单位人员、会议室等基础信息维护，提供对应资产配置标准、可增配数、已超期数等数据展示及预警提示。预算申报：支持预算申报工作任务的线上设置及发布。预算申报环节，提供“资产配置标准”参考。支持预算申报内容与配置指标的智能化对比校验，对超标申报内容进行预警及限制。资产绩效：按政策要求，内置一套通用的绩效考评指标库，分为定性指标、定量指标。支持用户自定义绩效考评指标。支持用户线上发起年度绩效考评任务，自定义选取绩效考评指标。支持绩效考评所选指标分值合理性的线上检测。深度融合物联网技术，利用物联设备实时采集资产运行、使用、位置等信息，准确生成定量指标数据。支持自评报告附件上传。支持绩效考评可视化进度分析。 资产清查 、自查设置：维护资产清查、自查周期管理。 资产折旧设置：设置是否启用资产折旧、选择采用资产十六大类、六大类资产类别折旧设置。数据管理：系统数据初始化、数据备份和恢复，用于保证数据安全。安全管理：修改密码：修改密码：用户修改登陆密码，系统管理员可修改所有访问系统用户密码。操作日志管理：记录所有用户的系统操作及操作时间，用于保证系统安全。 辅助功能：基础设置：针对单位、存放地点、人员信息进行维护，可汇总单位、人员一览表。信息调整：支持入账后有误资产信息修改，岗位交接及离职人员资产移交。数据字典：支持用户对实验管理类、固定资产管理类、人员类等信息的代码进行自定义编辑。数据导入：支持基础信息、已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统。 资产管理：资产增加：系统包含：领用人建账和管理员建账，采用多级采购审批流程，不但三级管理二级审核还支持四级管理三级审核(资产使用人—资产管理员—归口管理—财务管理)。系统能够管理教育部十六大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性格式，同时具备教育部十六大类分类代码及财政部最新六大类分类代码。 资产处置：对于要报废、报损、出售、无偿调拨、股权划转的固定资产，填写资产处置报告单，提交至归口部门审核，支持批量处置管理。 资产调拨：单位内调拨：原资产领用人提出调拨申请→新资产领用人确认→资产管理员→完成调拨。单位间调拨：调出单位资产管理员提出调拨申请→调入单位资产管理员及新领用人确认→国资处审批→完成调拨。资产审核：集中审核：系统实现了日常业务集中审批,实现了“一键式”的操作，使操作更简单更直观，改变了以往不同业务审批去不同页面的模式，大大提高了工作效率。资产归口审核：针对原始数据、资产增加、资产变动、资产处置等管理活动进行审核，审核后数据自动提交至资产财务审核。资产财务审核：针对原始数据、资产增加、资产变动、资产处置等管理活动进行财务审核。记账：财务记账记账。 设备维修：维修申请单申请：二级院系部门填写维修申请单，提交至归口部门审核。维修单身审核：归口部门对维修单进行审核。维修报告单登记：维修申请部门填写维修报告。维修报告单审核：归口部门在线审核维修报告。维修报告单财务审核：归口部门审核通过的维修报告单推送至财务部门，进行财务审核入账。维修经费划拨维修经费追加维修经费追加单位领导审核维修经费追加资产处审核维修商管理：建立维修商数据库。维修申请单查询维修报告单查询经费追加记录查询经费使用情况统计 资产闲置调剂平台：资产闲置申请：资产闲置申请：申请部门填写闲置申请单。资产闲置申请审核：资产主管、归口部门进行逐级审核。闲置资产公示：将审核通过的闲置资产在线发布。资产领用管理申请“”领用部门根据已发布闲置资产填写领用申请单。 资产折旧：基础设置：《资产折旧系统模块》需要与固定资产管理系统数据共享和对接；保证数据一致和完整，保证数据的全面、真实和准确，保证了两系统的账账相符。 统计账表：生成十六大类、六大类、财政分类统计账表 资产清查：资产清查：利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。支持自查、普查等多种方式。清查明细表：生成盘盈资产明细表、盘亏资产明细表、现状不符资产明细表、房屋建筑类资产明细表、交通工具资产明细表、通用及专用设备类资产明细表、资产清查统计表、自查结构明细表。 账与表： 支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式财务账表、财务统计分析表。数据上报：系统与山东省财政厅、山东省教育厅的《山东省行政事业资产管理信息系统》、《山东省教育资产管理信息系统》能够无缝对接，完成资产的数据上报工作。系统支持在本系统直接填报行政事业单位资产年度报表，报表完成后，一键导出，并导入《山东省行政事业资产管理信息系统》，并提供对接证明文件。严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。系统支持临时的修改及补录功能。 资产绩效：按政策要求，内置一套通用的绩效考评指标库，分为定性指标、定量指标。支持用户自定义绩效考评指标。 支持用户线上发起年度绩效考评任务，自定义选取绩效考评指标。 支持绩效考评所选指标分值合理性的线上检测。 深度融合物联网技术，利用物联设备实时采集资产运行、使用、位置等信息，准确生成定量指标数据。 支持自评报告附件上传。 支持绩效考评可视化进度分析。 公物仓管理 资产入仓 原使用部门对闲置资产发起入仓申请，将闲置资产上缴至公物仓，是盘活资产的起始。 资产领用、借用、续签、归还 校内各需求单位对有需要的公物仓资产提出借用、调出、续签、归还操作。对公物仓资产进行活取活用，进一步提高资产使用率。 公物仓资产展示 对公物仓资产进行可视化展示，支持列表和图片两种展示模式，直观清晰。 数据查询 对整个公物仓管理过程的数据进行综合查询。 决策分析 通过分析公物仓上缴、借用归还等数据，全面清晰的展示公物仓各角度数据，全面掌握资产盘活、使用情况，辅助决策分析。 手机app： 利用手机APP客户终端，可查询资产管理平台各类通知公告：软件的维护通知、管理办法、培训通知等等。在资产管理系统手机客户终端中可查询个人名下资产、个人办理业务的进展流程、待自查资产、资产变动、处置等进度跟踪查询和报废公示信息查询等等，通过二维码扫描技术可以实现资产信息的查询。手机终端可提供条码扫描、二维码扫描识别功能，并能根据二维码内容自动追踪业务进程及业务关键信息（仅能查询自己申办的业务和职权范围内的相关业务）；扫描二维码可直接读取资产详细信息。资产登记时，可通过手机客户端进行资产照片拍摄直接上传。资产存放地点信息修改、领用人修改等业务。面向院系资产管理员、二级单位管理员、学校归口审核人员、分管院长的业务移动应用端审批；包含原始数据归口审核、验收单增加归口审核、变动单归口审核、处置单归口审核；原始数据财务审核、验收单财务审核、变动单财务审核、处置单财务审核等功能。二级单位资产管理员使用智能手机进行资产清查，支持手机扫描条码进行清查；支持清查结果自动转入资产管理系统。并在系统自动生产盘盈盘亏表等。手机APP（支持安卓版和ISO版）需与学校固定资产系统使用同一数据库，保证数据的完整性，统一性。 电子签章： 支持PC端自定义上传电子签名。在审批环节中，电子签名直接打印在单据（如新增、处置等）上。支持电子签章批量上传、单独上传，支持同一用户上传多个电子签章，但只能启用一个。 |
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